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Lorsque vous envisagez de louer des bureaux, il est important de faire attention à certains points:

• l’emplacement géographique des locaux.
• s’assurer que les locaux sont adaptés à l’activité de l’entreprise et qu’ils répondent à vos besoins en termes d’espace et d’équipement
• le budget pour la location des bureaux
• bien comprendre les termes du contrat de location

Louer un local professionnel permet tout d’abord d’adapter facilement la taille et l’emplacement des bureaux en fonction de l’évolution de l’entreprise. Ensuite, la location de bureaux permet d’éviter les coûts liés à l’achat d’un local et de consacrer les ressources financières au développement économique de son activité. Cette solution permet aussi de changer de bureaux aisément au gré du développement de l’entreprise et du recrutement de collaborateurs. En cas d’augmentation ou de baisse de votre activité, vous pourrez facilement déposer votre préavis et quitter les lieux Ce serait beaucoup plus difficile en cas d’achat. Enfin, la location de bureaux présente un avantage fiscal: votre loyer est compté comme une charge déductible du bénéfice (suivant certains critères).

Il existe différents types de baux permettant la location de bureaux et répondant chacun à un besoin spécifique d’un professionnel (entreprise, profession libérale…)

• Le bail commercial, aussi appelé « 3/6/9 », conclu pour 9 ans et résiliable tous les 3 ans sous réserve d’un préavis de 6 mois. Ce bail ne s’adresse pas aux professions libérales
• Le bail professionnel, établi pour une durée minimale de 6 ans et résiliable avec un prévis de 6 mois. Il faut alors exercer dans le bureau loué une activité non commerciale, ou une activité artisanale à condition qu’il n’existe pas de fonds artisanal
• Le bail précaire, conclu pour une durée maximale de 3 ans. Les conditions de résiliation sont assez souples et si vous souhaitez conserver la location du bureau après les 3 années, vous pouvez généralement opter pour un bail 3/6/9
• La location flexible, sans souscription d’un bail à long terme
• La location ultra flexible, aussi appelée « coworking », vous permettant de louer à la journée, à la semaine ou au mois un espace de travail commun à d’autres entreprises

Louer un local d’activités, un local aménageable ou un entrepôt présente plusieurs avantages:

• Les surfaces proposées sont souvent multiples et vous permettent d’envisager de créer des espaces annexes tels qu’un stock de marchandises, un espace pour engins de manutention, etc…
• Etant souvent situés dans des zones d’activités ou industrielles, les locaux sont faciles d’accès et peuvent proposer des parkings
• Par ailleurs dans ces zones d’activité les loyers sont généralement moins chers, même pour une grande surface

Vous êtes à la recherche d’un local professionnel ou commercial? Aussi il est important de bien définir le budget alloué à cette location immobilière professionnelle. Ainsi, la location d’un bureau inclut notamment les coûts suivants:

• Le loyer mensuel
• Les frais d’électricité, d’eau, de connexion internet
• Les dépenses d’entretien et les réparations courantes
• Les charges locatives, dont la taxe foncière si celle-ci figure au bail
• L’assurance des locaux professionnels
• Le dépôt de garantie

En premier lieu, le bail commercial est exclusivement réservé aux activités commerciales, industrielles ou artisanales, et le bail professionnel s’adresse aux professions libérales réglementées (avocats, médecins, expert-comptable, vétérinaires…)

Le bail commercial est mis en place pour une durée de 9 ans. Cependant après chaque cycle de 3 années, le locataire pourra décider d’y mettre un terme par lettre recommandée ou acte d’huissier, et ce, 6 mois avant la fin de la période triennale ou du bail commercial.

Le bail professionnel quant à lui est signé pour une période minimale de 6 ans mais peut être résilié à tout moment par le locataire au terme d’un préavis de 6 mois spécifié par lettre recommandée ou acte d’huissier

Lors d’un bail commercial, le locataire n’a pas l’autorisation de sous-louer son local commercial. Seule une clause prévue dans le bail peut le lui permettre.

Dans un bail professionnel, la sous-location est autorisée. Seule une clause prévue au bail peut lui interdire.

Les avantages d’un Villages d’Entreprises sont nombreux. Tous d’abord, il permet aux entreprises de bénéficier d’une synergie et d’une mutualisation des moyens.  Les entreprises peuvent ainsi partager des services communs tels que la maintenance, l’entretien des locaux, la sécurité, un espace de parking, etc. Cela permet donc de réduire les coûts et de se concentrer sur le cœur de métier. Ensuite, les Villages d’Entreprises peuvent proposer des espaces de coworking ou des salles de réunion. Et enfin, les Villages d’Entreprises sont souvent situés dans des zones géographiques stratégiques qui permettent de bénéficier d’une visibilité accrue ou d’un accès facile aux clients et collaborateurs. 

Il y a souvent confusion entre Village d’Entreprises et l’Hôtel d’Entreprises. Ces deux lieux partagent le même objectif, accueillir des activités professionnelles, mais se différencient dans leur conception.

Le Village d’Entreprises regroupe sur un même terrain au sein d’un ensemble de locaux, diverses entreprises qui recherchent des locaux d’activités adaptés à leurs besoins. Ces locaux sont entièrement indépendants et généralement ces locaux professionnels sont modulables et adaptables suivant la structure des entreprises.

L’Hôtel d’Entreprises ou Pépinières d’entreprises, est une structure d’hébergement qui propose de l’immobilier locatif de petite taille orienté vers les entreprises de services et généralement destiné à la création d’entreprises en proposant un soutien technique, financier

Lors de la conclusion d’un bail (hors bail d’habitation), le prix du loyer est fixé librement par les parties. Et en cours de bail, le loyer est révisé suivant différents indices: 

Il existe ainsi, l’Indice des loyers commerciaux (ILC), qui s’adresse aux commerçants et artisans.

On a aussi l’Indice des loyers des activités tertiaires (ILAT), qui lui concerne les activités tertiaires autres que commerciales et artisanales

Et pour finir, il existe l’Indice du coût de la construction (ICC), utilisé dans le cadre d’un bail professionnel